ANAGRAFICA PRODOTTI E SERVIZI
Da questo menu è possibile inserire e gestire tutti i prodotti e servizi che l’agenzia installa, vende e rivende.
Appena si entra nel menu, si presenta una griglia con l'elenco dei prodotti già eventualmente presenti.
E' possibile inserire anche la foto del prodotto.
Per inserirne uno nuovo, premere
. Compare la maschera di inserimento del singolo
prodotto.
Vediamo in dettaglio la schermata e le funzionalità presenti.
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ID: campo univoco assegnato dal sistema; non modificabile
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CODICE: è il codice del prodotto (massimo 50 caratteri). E’ un campo obbligatorio.
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TIPOLOGIA: permette di specificare la tipologia di prodotto. Al momento si può scegliere tra: prodotto, servizio, simbolico, kit.
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DESCRIZIONE: è il nome del prodotto che comparirà in tutti i documenti collegati
Prezzo Indicativo: usato per indicare un prezzo di massima (non è utilizzato nei conteggi del sistema)
Costo Indicativo: è utilizzato nei conteggi del sistema
Riporta Costo: consente di Riportare il costo indicativo (se <>0) su tutti i movimenti che hanno un valore di costo = 0 e quantità diversa da zero. Premendo tale funzione compare un messaggio di richiesta conferma ed al termine dell’operazione compare il un messaggio di riepilogo.
Prezzo Standard: si intende il prezzo ad Utente Finale.
Prezzo IVA compresa: è il prezzo del prodotto + Iva (l'aliquota è indicata più sotto)
Q.tà Minima: indica la soglia minima che il prodotto deve avere in magazzino prima di essere riordinato.
E' gestito il numero dei decimali per prezzi e quantità in base a valuta e unità di misura.
GRUPPO 1, 2, 3, 4: è possibile suddividere i prodotti in sottogruppi, per creare delle categorie. E' un campo facoltativo. Le descrizioni possono essere inserite facendo click destro sul campo e premendo "Inserisci Nuovo"
DESCRIZIONE ESTESA: permette di compilare una descrizione più estesa del prodotto (64.000 caratteri)
La parte inferiore si divide in diverse pagine:
OPZIONI
Contiene le opzioni relative al prodotto, es. Portafoglio, IVA, ecc.
Da notare le opzioni ed i campi:
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UNITA' DI MISURA: scelta delle diverse unità di misura alternative degli articoli con conversione dei valori.
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VISIBILE IN GESTIONE ATTIVITA': se non viene selezionato, il prodotto non sarà visibile in tutte le azioni del CRM che prevedono la vendita o la proposta di un articolo (es. offerte, opportunità, ecc.)
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PRIORITA’: in fase di vendita in linea, si vedrà la lista dei prodotti vendibili, che sarà ordinata in base a questo campo. La priorità più alta è 0 (zero); i prodotti con questa priorità verranno visualizzati all'inizio della lista
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PORTAFOGLIO DI RIFERIMENTO: ogni prodotto può essere legato ad un portafoglio particolare. Se il campo viene lasciato vuoto (scelta consigliata), può essere visualizzato e venduto a tutti i clienti, indipendentemente dal proprio portafoglio di appartenenza.
ALTRO: contiene varie indicazioni su codici ed obiettivi
CONFIGURATORE COMMERCIALE
Il Configuratore Commerciale è uno strumento avanzato che permette di memorizzare dati aggiuntivi quando si aggiunge il prodotto ad un Ordine, creando gli oggetti in Simple#.
E' possibile memorizzare le informazioni inserite nello script in una tabella personalizzata, per far si che questo accada occorre configurare un Recordset ed i relativi campi per il salvataggio dei dati. Per legare i dati inseriti dall'utente al prodotto occorre avere la colonna IDDettagliOrdini nella tabella di destinazione ed un campo di testo (anche nascosto) collegato a questo campo con valore di default=[[IDDettagliOrdini]]
Nel Configuratore Commerciale è presente la possibilità di gestire il codice della sezione selezionata nella quale vengono inseriti gli articoli (il caso in cui l'offerta non contiene sezioni viene identificato dal codice -1). Pertanto mediante JavaScript, posto nel codice Simple# del Configuratore, è possibile leggerne il valore e usarlo per elaborazioni collegate alla Sezione.
Es: Un Configuratore Commerciale che imposta il prezzo unitario dell'articolo “Servizi accessori” come percentuale del totale della sezione corrente.
I campi disponibili tramite JavaScript per l'elaborazione nella pagina Simple# del Configuratore Commerciale sono:
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StepProdotti_CodSezioneSelezionata allo step Prodotti della gestione offerte che riporta il codice della sezione selezionata
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CodSezioneSelezionata alla pagina Ordini_DettaglioForm.aspx che riporta il codice della sezione selezionata
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TxtIdOrdine_TEXTBOX alla pagina Ordini_DettaglioForm.aspx che riporta l'IDOrdine a cui appartiene la riga in inserimento
Per vedere il codice dell'esempio su indicato, caricare nel codice HTML del Configuratore Commerciale il seguente codice CodiceSezione.
VARIANTI
Per ogni articolo è possibile inserire una o più varianti dello stesso con descrizione e prezzi differenti.
CARATTERISTICHE
E' possibile inserire una più Caratteristiche per l'articolo in cui verranno ospitate informazioni aggiuntive sullo stesso.